Фраза дня

«Чего не добился голос, того добьется музыка».

Рэй Брэдбери, «Летнее утро, летняя ночь»

Технологическая инструкция по заполнению полей при создании описания на однотомное издание

Общие правила

Устанавливается режим работы:

База: Электронный каталог для читателей

Рабочий лист: «PAZK - монографическое описание однотомника или тома с частным заглавием «Под индивидуальным или коллективным автором» или «Под заглавием» или

PVK- монографическое описание однотомника или тома с частным заглавием «Под временным коллективным автором»

Параметры: через значок «настройка параметров» (этап работы - создание записи ПК, ФИО исполнителя)

Сервис: установить проверку орфографии

По заполнению полей:

Пробелы ставить: после всех знаков препинания.

Тире выделяется пробелы с обеих сторон.

Пробелы не ставить:

Название поляМетка поляПравила и примеры заполнения
Дублетность
1-й автор – заголовок описания 700  
Фамилия 700а Заносится фамилия 1-го автора по форме Семенов. (Фамилия, имя, отчество автора могут выбираться из словаря)
Инициалы 700b Заносятся инициалы по форме Ф. Л. , пробел между точкой и последующим знаком обязателен
Расширение инициалов 700g Заносятся имя отчество по форме Федор Лазаревич. (при отсутствии сведений на титульном листе, устанавливается через изучение предисловия, послесловия и др. источники)
Роль: инвертирование ФИО допустимо?   Если необходимо занести автора типа: Лао Цзы, Ким Чен Ир, Ван Гог, Екатерина II , следует отменить инверсию.
Неотъемлемая часть имени   Выбирается из словаря (сын, отец, младший, старший)
Дополнение к именам, кроме дат   Заносится информация о звании, титуле, сане. Примеры можно найти в словаре, или ввести самостоятельно (например, архиепископ, князь, академик).
Индикатор формы записи   При необходимости отменить умолчание.
Римские цифры   По выбору из словаря
Даты жизни Поле факультативно 1920-1970 (без пробелов)
Разночтение фамилии   При наличии разночтений заносится встречающийся вариант фамилии. Например: Семеонов. Разночтения, связанные с транскрипцией имени автора, указываются все. Псевдонимы. Мирские имена черного духовенства. Варианты разночтений фамилий, имен и отчеств следует писать полностью.
Функция    
Дополнения (уточнения) к функции   Заносятся с помощью меню для инструментов и исполнителей
1-й коллектив-заголовок описания 710 Если автором является организация или юрисдикция, то в данное поле вносится название организации. Наименование органа власти указывается после юрисдикции (название страны, города). Пример: Российская Федерация. Федеральное собрание Российская Федерация. Государственная Дума. Аграрная депутатская группа Академия наук Российской Федерации. Институт геологии
Наименование 710a Заносится название организации, являющейся автором книги. Или выбирается из словаря, если оно уже есть в БД. Например: Тюменский государственный нефтегазовый университет
Страна 710s Устанавливается с помощью словаря
Аббревиатура 710 r Заносится общепринятая аббревиатура организации. Например: ТГНГУ, ТюмГУ.
1-й временный коллектив-заголовок описания 971 Если автором является временный коллектив, мероприятие, конференция и т.д., то целесообразно запись формировать в рабочем листе: PVK- монографическое описание однотомника или тома с частным заглавием «Под временным коллективным автором»
Наименование 971a Вводится наименование временного коллектива или выбирается из словаря.
Дата   Вводится дата проведения мероприятия
Город   Вводится (выбирается из словаря) место проведения мероприятия. Могут быть введены три города одновременно.
Заглавие 200  
Заглавие 200а Заносится название книги в той форме, как оно приводится на титульном листе, без многоточия, стоящего впереди.
Общее обозначение материала   Автоматически ставится «ТЕКСТ», если описывается ноты, карты, изо, аудио, электронные издания, тактильные книги и др. виды, то обозначение выбирается из словаря.
Сведения, относящиеся к заглавию 200е Заносятся сведения, относящиеся к заглавию. Например: материалы конференции Каждому неоднородному сведению предшествует знак «двоеточие», первый ставится автоматически, другие вводятся самостоятельно, перед и после знака – пробел. Пример: Осенние откровения : стихотворения : пер. с англ. Вносятся сведения, если издание является переводом, а фамилия переводчика отсутствует, например, «пер. с хант.» Однородные сведения разделяются между собой запятыми Например: схемы, определения, комментарии
Первые сведения об ответственности 200f Формируется автоматически при сохранении из сведений «о лицах».
Последующие сведения об ответственности 200g Формируется автоматически при сохранении из сведений «о коллективах»
Год издания 210 Только цифры : 2010
Издательство (издающая организация)   Вводится или выбирается из словаря, наименование издательства вводится без кавычек. Если в названии издательства есть дефис, то пробелами он не выделяется.. Если слово «издательство» является неотъемлемой частью наименования, то пишем «издательство». Пример: Издательство Восточной литературы Наука, Ленинградское отделение
    Если издательств несколько, они вводятся через расширение 210 поля
Город   Вводится (выбирается из словаря). Могут быть введены три города одновременно.
ISBN   Вводится номер ISBN и цена общая для всех экземпляров через точку (например, 2.15) Если у экземпляров разная цена, то цену указываем в поле 910 СВЕДЕНИЯ ОБ ЭКЗЕМПЛЯРАХ
Объем 215  
Объем (цифры) 215а Заносится количество страниц или иных единиц измерения. Обозначение страниц и других единиц измерения не указывать. Единицы измерения (листы, таблицы, диски и др.) указываются в следующем подполе. Пример: 615 Не пронумерованные страницы указываются в квадратных скобках. Пример: 615, [58]
Единица измерения   Заполняется только, если указываются не страницы, а другие единицы измерения; выбираются из меню.
иллюстрации   Заносится по выбору из меню.
иллюстрации   Если необходимо ввести дополнительно: портреты, карты или др.
Сопроводительный материал (количество)   Только число, выводится в записи через знак + Например: + 2
Сопроводительный материал (единица измерения)   Выбирается из меню: Например: опт. диск
Размер текстовых материалов, нот, карт.   Может быть внесен размер текстовых материалов, нот, карт. Например, указывается 5 л. ил.
Вид упаковки   Выбирается из словаря или самостоятельно.
Тираж   Заносятся только цифры Пример: 2000
Имя рабочего листа 920 Должен быть установлен PAZK или PVK
Вид документа 900  
Тип документа   По выбору из меню: текстовые, музыкальные, электронные, шрифт Брайля и т.д.
Вид документа   Должен быть установлен вид документа 05 «Однотомное издание»
Характер документа   По выбору из меню, могут быть выбраны несколько определений.
Целевое назначение   По выбору из меню, могут быть выбраны несколько определений.
Коды
Коды: тип, вид, характер документа 900 Все коды заносятся с помощью меню
Страна 102 Вводится из словаря страна издания. По умолчанию введена Российская Федерация
Язык основного текста 101 По выбору из словаря
Язык резюме 911 По выбору из словаря
Язык документа (дополнительные данные) 919  
Язык каталогизации   Язык справок, ссылок, примечаний. Автоматически вводится русский (rus)
Наборы символов    
Графика заглавия   Заполняется, если графика заглавия отличается от графики текста. Используется меню
Язык оригинала   Заполняется, если каталогизируемый документ является переводом, по выбору из меню.
Язык оглавления   Заполняется, если хотя бы один язык оглавления отличается от языка текста. Используется меню
Язык титульного листа   Заполняется, если хотя бы один язык титульного листа отличается от языка текста. Используется меню
Язык основного заглавия   Заполняется, если язык заглавия отличается от языка текста. Используется меню
Язык сопроводительного материала   Отмечается язык сопроводительного материала. Используется меню
Основное БО
Другие индивидуальные авторы 701  
Фамилия 701а Также как и в поле 700а
Инициалы 701b Также как и в поле 700b
Расширение инициалов 701g Также как и поле 700g
Редакторы, составители, композиторы 702 Вносятся фамилии и имена лиц с вторичной ответственностью и их функция
Функция   Сведения о функции лица заносятся с помощью меню. Может быть отмечено несколько функций. Например: ред., сост., пер. Фамилия переводчика заносятся в именительном падеже. Пример: пер. Иванова А. Н. Возвращаемся в поле 200g Последующие сведения об ответственности, и пишем фамилию переводчика в родительном падеже с указанием языка. Пример: пер. с англ. Ивановой А. Н.
Дополнение (уточнение) к функции   Заносятся с помощью меню для инструментов и исполнителей
Фамилия 702а Также как и в поле 700а
Инициалы 702b Также как и в поле 700b
Расширение инициалов 702g Также как и поле 700g
Другие коллективы, не входящие в заголовок 711 Вносится наименование первого коллектива, аббревиатура
Другие временные коллективы, не входящие в заголовок 972 Вносится наименование первого временного коллективного автора, аббревиатура, дата проведения и место проведения мероприятия.
Выпуск, часть (номер-заглавие) 923 Вносится номер и заглавие части произведения. Применяется для томов многотомных изданий, которые подразделяются на части, указывается сведения о 2-й и 3-й единицах деления (выпуск, часть).
Статьи сборника без общего заглавия 922 Обязательными являются подполя «заглавие» и «автор», «сведения, относящиеся к заглавию» другие подполя заполняются по мере необходимости. Поле применяется для 2 видов изданий: 1.В сборнике несколько произведений одного автора Для первого произведения заполняем под цифрой 1 только подполе: «признак произведения тех же авторов «да/и номер повторения поля» (например: «да/3») и сведения, относящиеся к первому заглавию Через расширение вводим для второго произведения заглавие, признак произведения тех же авторов и сведения, относящиеся к этому заглавию. И т. д. При вводе последнего произведения вносится заглавие и повторяется полностью автор (как в 700 поле), но подполе «признак произведения тех же авторов» уже не заполняется. 2.В сборнике несколько произведений разных авторов Под цифрой 1 вводятся оригинальные сведения первого издания. Последующие произведения заносятся через расширение поля: автор, заглавие, сведения, относящиеся к заглавию. Если у произведений разные переводчики, художники и др., то они заносятся самостоятельно в этом же поле, подполе «Сведения об ответственности» через знак ; с двух сторон выделенный пробелами. (Если, в сборнике помещено только одно произведение первого автора, который выводится в заголовок описания, но у этого произведения имеются частные оригинальные данные (например, параллельные заглавия, сведения, относящиеся к заглавию и др.), относящиеся не ко всему сборнику, а именно к первой статье. Все эти оригинальные данные нужно ввести в первое повторение поля, повторно ввести в него и автора, а заглавие не вводить. Тогда сведения к заглавию встанут после заглавия произведения данного автора).
Заглавие   Вносится заглавие произведения из сборника
Автор   Вносится фамилия и инициалы автора, пробел между фамилией и инициалами и между инициалами обязателен.
Расширение инициалов   Также как и поле 700g
Несколько томов в одной книге 925 Заносится номер, автор и заглавие каждого тома через расширение поля
Сведения об издании 205 Вносятся или выбираются из меню сведения о переизданиях. Вносятся дополнительные сведения об изданиях, например, репродуцированных . Пример: с изд.: Москва : ЭКСМО, 2004.
Выходные данные   Формируется автоматически
Расширенное БО
Общие примечания 300  
Примечание о языке 912 Например, «текст на параллельно на англ. и фр. яз.», «текст хант. яз»
Примечания о наличии библиографии 320 С использованием меню вносится информация о наличии библиографии и справочного аппарата, фильмографий, указателей (предметных, алфавитных, именных и пр.) Примеры: Библиогр.: с.15 - 16 Библиогр. в конце глав Указ.имен: с. 237-240. Алф.-предм. указ.: с.213-237.
Примечания об интеллектуальной ответственности 314 Вносятся сведения от каталогизатора, например, «авт. указаны на обороте тит. листа», «перед заглавием авт.:...» и т.д.
Примечание о диссертации 328 Заносится с использованием меню: ученая степень, код специальности. Если есть, вносится дата и место защиты. Слова «автореф. дис.» вносятся самостоятельно, или заранее в сведениях, относящихся к заглавию
Область серий 225  
Наименование серии   Вводится c использованием словаря без кавычек и без слова «серия». Не сокращаем название серии. Сведения, относящиеся к заглавию. Сведения об ответственности.
Обозначение и номер выпуска в серии   Вводится № серии. Используется меню.
Параллельное заглавие серии    
Заглавие подсерии    
Параллельные заглавия 510 Вводится параллельное заглавие с титульного листа (Не путать с заглавием оригинала, в этом случае описывается по примеру переводного издания). Указывается язык параллельного заглавия (выбирается из словаря)
Разночтение заглавий 517 Отмечается тип разночтения («загл. обл», «загл. на корешке») из меню и вводится заглавие
Оригинал переводного издания 454 Вводится заглавие, автор, др. сведения, указанные в документе и относящиеся к оригинальному изданию. Авторы вводятся: фамилия и инициалы через пробел, или фамилия и расширение инициалов через запятую и пробел. При необходимости снять инвертирование.
Копия документа на другом носителе 993 Указывается, когда есть копия документа на другом носителе, хранящимся отдельно.
Есть отдельная страница «Редкие» для примечаний, присущим редким изданиям.
Название поляМетка поляПравила и примеры заполнения
РЛ: Специфические
Электронный ресурс – Вид и объем 230  
Вид и объем ресурса   Используется справочник-меню, исходное состояние которого составлено на основе терминологии и примеров указанного ГОСТа. В этом меню содержится информация для вида (Программа, Электрон. текстовые дан., Электрон. журн. и т.д.), и для объема («файлов : записей», «файлов : байтов» и др.)
Наличие цвета и звука   Выбирается из меню, например: зв. (русск.)
Системные требования   Вносятся самостоятельно данные о технических устройствах, о языках программирования и операционных системах
Электронный ресурс - Примечания 337  
Источник основного заглавия   Указывается источник основного заглавия (например: с этикетки диска)
Примечания о библиографической истории   Вводим из меню необходимые данные Например: электронная версия печ. публикации
Электронный ресурс - Коды 135  
Тип файла   Выбирается из справочника тип файла: звук., текст., цф. или др. варианты.
Патент, Отчет о НИР, НТД и ЮД 982 В данное поле вносятся все специфические данные, касающиеся патентов, ГОСТов, и др. научно-технических или юридических документов
Вид патентного или НТД документа   Из словаря выбирается: ГОСТ, Закон, Указ или др. варианты
Номер документа   Вносится номер документа
Введен с… (дата)   Вносится дата, с которой документ введен в действие (только цифры)
ФХ (физич. характеристики): Кинофильм 916 Все коды вводятся через вложенные РЛ с помощью меню
ФХ: Визуально-проекционный материал 915 Все коды вводятся через вложенные РЛ с помощью меню
ФХ: Видеозапись 115 Все коды вводятся через вложенные РЛ с помощью меню
ФХ: Картографический материал 123 Все коды вводятся через вложенные РЛ с помощью меню
Заголовок картографической записи 509 Все коды вводятся через вложенные РЛ с помощью меню
Звукозапись и нотные издания 125  
Продолжительность (ЧЧММСС)   Вносится общее время звучания (Указываются только цифры, например: 123406)
Нотный инципит 36 Поле 36 вводится для фондов нотной литературы
ФХ: Звукозапись 126  
вид носителя   Вводится из справочника вид носителя (лента, пленка и т.д.)
вид звука   Вводится из справочника (моно, стерео или др.)
скорость   Вводится из справочника (выбирается вид носителя с определенной скоростью воспроизведения звукозаписи). Например: ленты - 2,38 см/сек
конфигурация ленты   Вводится из справочника (например, 4 дор., 2 дор. и .т.д.)
техника записи   Цифр., акуст. или др. (выбирается из словаря)
ФХ: Бумажный носитель 106  
Код физической формы текстового материала   Вводится код из меню (Брайль, офсетная печать, тактильное издание, УШ или др. варианты)
Экземпляры
Сведения об экземплярах 910  
Статус   Заполняется по выбору. 0 – для ЭК –отдельный экземпляр
Инвентарный номер   Вносится с документа
Дата поступления   Текущая дата вводится клавишами ALT+D.
Место хранения   Вводится место хранения по выбору из словаря
Цена   Вводится для отдельного экземпляра и тома.
Технология
Каталогизатор, дата 907 Технология устанавливается в начале работы.
Этап работы 907а  
Дата 907b  
ФИО 907c  
Ссылка - внешний объект 951 Используется для размещения текста документа
Держатель документа 902 Формируется автоматически
Систематизация
Индексы ББК 621 В этом поле вводится только индекс ББК. Указывается полный индекс документа. Индекс печатается без пробелов.
Индексы другой классификации 686 Вводятся все другие индексы, кроме ББК.
Авторский знак 908 Вводится автоматически, или по выбору из меню
Систематический шифр 906 факульт. поле Указывается полочный индекс документа (в ТОНБ 2 первые цифры)
Раздел знаний 60 Выбираем из меню
Предметная рубрика 606 Вводится предметный заголовок и подзаголовки в соответствии с методикой предметизации. Если есть в словаре, вводить только из словаря.
Географическая рубрика 607 Вводится в соответствии с методикой предметизации. Названия стран вводить в соответствии с их официальным наименованием на сегодняшний день (список прилагается) Например: Великобритания, Соединенное Королевство Германия, Федеративная Республика Франция, Республика
Ключевые слова 610 Ключевые слова вводятся маленькими буквами в соответствии с правилами формирования, в среднем до 10 терминов
Персоналия (о нем) – имя лица 600 Вводится или выбирается из словаря. Если персоналия выбирается из словаря, то автоматически занесутся все сведения из словаря, относящиеся к ней, поэтому необходимо обратить внимание на то, чтобы выбрать наиболее правильно занесенную запись.
Фамилия, инициалы   Вводится фамилия лица и через пробел инициалы, пробел ставится и между инициалами. Если необходимо занести фамилии, состоящие из двух слов (Ван Гог), или такое имя лица как «Александр Невский», «Алексей Михайлович» «Елизавета Петровна», Петр II то в подполе «Роль» следует отменить инверсию. Римские цифры в имени персоны вносим в подполе «Римские цифры».
Расширение инициалов    
Роль (инвертирование ФИО допустимо?)   Отмена инверсии производится через меню
Текст   Отмечается «о ней» или «о нем»
Неотъемлемая часть имени   Например, младший, старший, сын, отец и другие (без сокращений).
Дополнения к именам, кроме дат   Указывается звание, титул, должность, сан. Можно выбрать из меню, но сейчас сокращения в ЭК не рекомендуются. Факультативным является указание профессии, научного звания.
Римские цифры   Если в имени лица присутствует цифра, например, Петр I, Александр IV выбрать через меню.
Даты жизни   Записываются арабскими цифрами, без пробела. Скобки самостоятельно не ставить.
Разночтение фамилии   Вносится мирское имя, псевдоним, или другое написание фамилии. Например, «Баратынский» и «Боратынский» одинаково используются в печати.
Персоналия – коллектив 601  
Аннотация 331 Вводится в случае необходимости в соответствии с методикой аннотирования документа.
Содержание
Содержание (оглавление) 330 Сведения об интересных (или всех) частях документа в форме оглавления. При вводе данных используются все методы, применяемые в аналогичных ЭД в других полях, и соблюдаются те же принципы. Если вводятся сведения не обо всех, а только об отдельных частях документа, можно сделать пометку в поле 905 «Тираж КК...Содержание введено полностью?» на странице РЛ «Технология», тогда будет выводиться константа «Из содерж.», или ввести от руки.
Первый автор (ФИО)   Авторы могут быть введены через словарь, при вводе с клавиатуры то же правило: инициалы отделяются от фамилии пробелом.
Расширение инициалов    
Второй автор (ФИО)    
Расширение инициалов    
Третий автор (ФИО)    
Расширение инициалов    
Другие авторы    
Заглавие   Заглавие части документа вводится по общим правилам.
Сведения, относящиеся к заглавию    
Страницы   Обозначение « с » не вводится.
Иллюстрации   Вводятся через меню
Примечания о наличие библиографии   Вводится через меню
После заполнения всех полей запись сохраняется, для чего нажимается клавиша «СОХРАНИТЬ»Система Orphus